Куда убегает наше время?

Куда убегает время? В последнее время я часто то же самое слышу от других людей, да и сама постоянно ощущаю, что мне постоянно не хватает времени. Я бы сказала, что даже странно услышать, когда человек говорит, что не знает, чем ему заняться. У меня поставлено много целей, мне безумно хочется их достичь и успеть получить удовлетворение и от того, что я делаю, да и от жизни в целом.

Поэтому я попыталась решить проблему со своим временем и прошла пару тренингов по тайм-менеджменту. И вот какой опыт я почерпнула... Первое, и наверное, самое основное - я поняла, что проблема вовсе не в нехватке времени, а в том, куда убегает время! Проблема в важности того, что мы делаем. Ощущение нехватки времени у нас возникает тогда, когда мы не успеваем сделать важные и нужные для нас дела. А не успеваем, потому что нас от этого отвлекают бесконечно возникающие срочные и вообще бесполезные дела. И именно этот факт нас раздражает, потому что это отодвигает нас от наших истинных целей.

1. неотложные дела (срочные и важные);
2. нужные, планируемые дела ( важные, но не срочные)
3. отвлекающие дела (срочные, но не важные)
4. бесполезные (несрочные и неважные дела).

Неотложные дела (срочные и важные)

Это все то, что нам необходимо делать срочно, не откладывая в долгий ящик. Это разного рода критические ситуации, неотложные проблемы, и любая «горящая» работа – то есть то, что на нас сваливается неожиданно и то, что необходимо сделать в очень сжатые сроки. Примерами таких дел могут быть непланируемый визит к врачу или попадание в больницу, вызов родителей в школу, перегоревший холодильник или сломавшийся автомобиль. Это срочный поход в магазин, когда нежданные гости на пороге, а в холодильнике «мышь повесилась». Единственная пара обуви, пришедшая в негодность, тоже относится к этой группе. Куда же денешься от таких дел? От них не отмахнешься и не отложишь, ими приходится заниматься. Но из-за них мы не делаем чего-то заранее нами запланированного. Когда подобные авралы у нас случаются часто, мы это явление часто называем «полосой неудач». Иногда это от нас не зависит, например, мы не можем предположить заранее, что какой-то человек стукнется в нашу машину в пробке.

Но, еще не зная всей подоплёки, я всегда говорила своим детям - если начинается «черная полоса», значит мы что-то делаем не так! И действительно, не сходил вовремя в поликлинику – попал в больницу. Мы можем избежать нервного напряжения и спешки, если будем своевременно уделять достаточно времени этим делам, пока они еще не «горят». Позаботившись о них раньше, мы также сможем предотвратить возможные кризисные ситуации.

Нужные, планируемые дела (важные, но не срочные)

Это наши запланированные, текущие работы, когда нет никакого «пожара». Это все наши ежедневные дела, связанные с нашей трудовой занятостью и организацией быта (закупка продуктов, приготовление еды, занятия с детьми). Это также дела, связанные с нашим развитием - поиск новых возможностей, налаживание новых связей, внедрение чего-то нового и т.д. Отдых, необходимый для восстановления сил и здоровья. Тут очень важно правильно расставлять приоритеты по степени важности! Нужно четко определить, что на самом деле для нас является наиболее важным на данном этапе жизни, что мы конкретно должны делать и где находиться в каждый отрезок времени, чтобы наша жизнь была наиболее содержательной и эффективной. И второе, немаловажное замечание - планировать необходимо в соответствие со своей скоростью выполнения работ и своими возможностями.

Запланируем мало - будем довольны выполненным планом, но радости при этом не испытаем, потому что нерационально использовали драгоценное время. А запланируем слишком много - физически не выполним всех дел, как бы мы не старались и получим разочарование от невыполненной работы.

Отвлекающие дела (срочные, но не важные)

Это чаще всего дела, которые как бы навязаны нам извне, какими-то обстоятельствами или другими людьми. Они не столь важны для нас, но которые требуют от нас быстрой реакции. Примером таких дел могут быть телефонные звонки, на которые нужно отвечать, какие-то незапланированные встречи или просто беседы при встречах со знакомыми, посещение каких-то мероприятий и т.д.

Каждый из нас сталкивается с этим в реальной действительности, и нам бывает трудно проигнорировать звонящий телефон, даже тогда, когда мы знаем заранее, что этот звонок совершенно неважен для нас. Очень часто нам мешают люди и часто это близкие люди, которым мы не можем отказать во внимании. Мы не умеем им сказать «нет».

Бесполезные, ненужные дела (несрочные и неважные дела)

Это те дела, которыми нам самим приятно заниматься и на которые мы сами часто отвлекаемся. Это могут быть компьютерные игры, бессмысленная болтовня по телефону или «перемывание косточек» общих знакомых с подругой или всякое другое пустое времяпрепровождение. Мы часто себя обманываем, называя это отдыхом или передышками. Но это не так! Отдых, необходимый нам для восстановления сил и здоровья, всегда важен и он должен быть запланирован. Часто мы таким образом убегаем от решения нужных нам же дел. Если мы проанализируем (что я и сделала в первую очередь) всё, что мы делаем в течении дня, а еще лучше в течении нескольких дней подряд, мы, вероятно, будем неприятно поражены тем, что мы по настоящему мало заняты выполнением важных дел, а наше время и наши силы расходуются на всякие малозначащих мелочи и пустую суету.

Для этого нам необходимо сконцентрироваться на нужных и планируемых делах, чтобы управлять своей жизнью и гораздо реже попадать в кризисные ситуации и отказаться от всех других дел, которые могут казаться нам нужными и важными, но на самом деле таковыми не являющимися. О том, как нам с этим справиться, мы узнаем в продолжении статьи.